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职场人如何从会议中分辨公司好与坏?

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1、观察每个员工的情绪变化和态度变化

每个人都有一个承受的底线,毋庸置疑,好与不好,大家都各有评判,俗话说,了解你最深的人,是认识你最久的那个人。老员工的一举一动,一颦一笑,都是你的参照标准,帮助你解决长痛不如短痛的问题。


你要观察他们在会前,会中,会后的表现就会明白,有些人不善于隐藏,如果反感这种会议形式,他们会低头玩手机,会议迟到,开会闭目养神,或抱怨连天。有些人善于隐藏,通常会按时开会,但会议上不发表自己的看法,一旦要求发言,就满脸堆笑,不是赞同某位领导的观点,博取对方欢心,就是表示自己理解深度不够,需要深思熟虑再做定夺。


2、高效的会议有哪些,不要错过

低效的会议比比皆是,但高效的会议,却能让人眼前一亮,爱不释手。


第一、站着开会

2017年2月3日,鸡年上班第1天,大连万达集团股份有限公司董事长王健林,在这天一大早召集万达高管们,在其旗下SOFITET 酒店7楼开团拜会。但奇怪的是,开会的大厅中没有一把椅子,没有一杯茶水,高管们齐刷刷地站立着,王总也是笔直地站着开会,他说:“不管你多大岁数,不管你是讲的还是听的,全都站着”。


其实,很多的创业公司为了提高会议效率,借鉴了站立式开会的方式,一群人站在走廊里、茶水间、休息室,没有桌椅,也没什么咖啡茶水,取而代之的是一个5-10分钟的倒计时会议。不仅效率很高,也会让团队成员产生凝聚力,让大家明白公司的文化和理念。这种会议方式,不仅利于团队走出舒适区,也可以建立起一种有事说事的好风气。


第二、开会人不要多

美国苹果公司联合创办人、前行政总裁史蒂夫·乔布斯始终认为,人多并不是好创意的必要条件,他从不会因为把不需要的人赶出会场,而感到不安。


开会的人数尽量控制在10人以内,剔除出那些和本次会议不相干或关联甚微的人员(也包括领导),这样也可以避免鸡一嘴鸭一嘴的混乱局面发生,真有需要告知的人员,会后邮件抄送即可。


会议中,不光要让领导讲话,也要给参会每个人提供发言的机会,避免一言堂,也避免会议成为某些爱表现的员工或领导展示自己的舞台。这样会议不仅可以给每个人提前准备的机会,还能从会议中挖掘出好的想法。


3、复盘,让会议变得高效且目标明确

复盘的作用是评估会议时间,会议议题,会议执行的有效手段,用数据说话,用结果衡量,减少无效的沟通和时间浪费,帮助企业和团队更好的成长。


同时也能解决,“开会就是浪费时间,不开会就在忙工作” 的自欺欺人的行为。通过会议复盘,让大家知道,谁耽误了大家时间,谁影响了大家的工作进程,谁阻碍了企业发展,并承担相应的责任。让我们用开会来改变你的公司吧!


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最后编辑于:2020/09/16作者: 交谈吧

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